明日之星鴿舍

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儲存成非 Excel 的檔案

 儲存成非 Excel 的檔案

處理好活頁簿之後,通常都會直接儲存成 Excel 預設的格式檔案。其實,也可以將 Excel 轉存成其他的檔案格式,方便在不同的軟體中開啟,例如可以轉換成文字檔在 Word 或小作家下使用,或是轉換成 HTML 檔,直接上傳網頁發佈。

Step

1. 點選〔檔案〕索引標籤後,點選其中的【另存新檔】。

2. 此時會跳出「另存新檔」對話盒,輸入「檔案名稱」後,按下「存檔類型」的下拉選單,並選擇要儲存的檔案類型,在此以「CSV(逗號分隔 )」為例,最後按下〔儲存〕。



3. 此時會出現警告對話盒,提示所選用的檔案格式只容許一個工作表,直接按下〔確定〕按鈕即可。



4. 接著會出現提示對話盒,說明若以其他形式格式來儲存此檔案的話,將會遺失某些 Excel 特有的功能。如果確定要儲存的話,則按下〔是〕按鈕,來強迫儲存此份文件。



5. 儲存完成後,原本的 Excel 活頁簿檔案就轉換成文字檔,可以利用「記事本」來開啟此份檔案。
 
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