明日之星鴿舍

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存檔時自動備份

 存檔時自動備份

Step

1. 編輯好 Excel 檔案之後,點選〔檔案〕索引標籤,點選其中的【另存新檔】。

2. 在「另存新檔」對話盒右下方,點選「工具」的下拉選單,並選取其中的【一般選項】。



※ 在原始的檔案上,另存新檔並不能建立備份檔案,只有在儲存修改後的檔案時,才能產生備份檔案。 

3. 此時會跳出「儲存選項」對話盒,先勾選「建立備份」,接著按下〔確定〕按鈕結束設定。



※ 「一般選項」對話盒中其他選項的用法:
「保護密碼」代表開啟此文件時需要密碼才能開啟;
「防寫密碼」代表修改文件時需要密碼才能修改;
「建議唯讀」代表以唯讀的方式開啟檔案,別人無法修改或刪除原始檔案。


4. 儲存該檔案之後,接著切換到「檔案總管」中,就可看到該備份檔案,此備份檔案日後也可作為編輯之用。
 
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